Recupere uma cópia de uma escritura: por que fazer e quem perguntar

Os actos notariais são documentos públicos e podem ser solicitados, lidos e consultados por qualquer pessoa que os solicite. Para quem devemos nos voltar para obter uma cópia?

Recupere uma cópia de uma escritura: por que fazer e quem perguntar

Por que manter um documento notarial na cópia original?

o cópia original de um escritura notarial É geralmente emitido pelo notário onde o documento foi assinado.
eles são escrituras notariais, o negócios imobiliáriosle doaçõeseu contratos de hipotecale aberturas de sucessõesle concessões hipotecárias e assim por diante.

Comprar escritura pública


A preservação de um documento notarial é importante por várias razões.
Primeiro de tudo sabemos que a lei permite provar a existência de um ato notário apenas mostrando cópia original.
De fato, outras formas de prova não são permitidas. Por exemplo, você não pode provar que possui uma propriedade através do testemunho de outras pessoas. Mesmo a simples fotocópia de um documento notarial pode ser contestada.
Outras boas razões para o preservação de escritura pública eles estão ligados à utilidade do informação contido nele.

Contrato de compra e venda: planimetria


Se o ato disser respeito à venda ou doação de uma propriedade, você encontrarádetecção especificação do bem, a cópia do planimetria cadastral, se é sobrecarregado pela servidão, se existem acordos específicos entre vizinhos e assim por diante.
Esta é uma informação útil, especialmente no caso de edifícios antigos, arquitetonicamente muito complexo e dividido em várias propriedades após sucessões.
O ato pode se tornar um documento confiável para esclarecer dúvidas entre os proprietários ou resolver quaisquer diferenças entre os vizinhos.

Escritura notarial, útil para pesquisa de arquivos

Em outros casos, oescritura notarial pode ser o ponto de partida para realizar pesquisa arquivística municipal ou cadastral.
Pense por exemplo quando você compre uma casa e você quer reestruturar.
Antes de apresentar um dos escritórios municipais prática de construção para renovação, você precisa verificar o conformidade de construção e o conformidade urbana Propriedade. A verificação é feita através da busca nos arquivos municipais pelas práticas construtivas apresentadas ao longo dos anos e pela comparação dos diversos projetos com a situação atual do edifício.

Verificação de conformidade de construção


Se a escritura pública foi assinada depois de 1985, poderemos encontrar os mencionados extremos de práticas de construção para relatar ao Município para pesquisa.
Se não há referências a práticas de construção, mas uma aparece em vez disso afirmação que o construção do edifício foi iniciado antes de 1 de setembro de 1967, então será altamente improvável encontrar documentação nos escritórios municipais. Portanto, antes de prosseguir com a nova prática de construção, será bom consultar o Município.
Sempre ligadoato notariais será possível identificar o dados cadastrais Propriedade.
Em caso de recente ato, os dados cadastrais podem ser considerados atualizados e confiáveis.
Se a escritura for datada, os dados relatados na escritura ainda permitirão realizar facilmente uma pesquisa de registro de terras através dos serviços de pesquisa oferecidos pela Receita Federal.

Ato notarial, função pública

A escritura pública é um documento elaborado de acordo com formalidades precisas notário, que dá certeza oficial, ou melhor, prova legal do que aconteceu na frente dele e que ele mesmo certifica.
A escritura notarial também é chamada ato público, uma vez que sua função é dar publicidade, isto é, divulgar o que está contido nele e, portanto, certificar-se de que ele pode ter efeitos também em relação a terceiros.

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Como um ato público, um documento notarial pode ser solicitado, lido e consultado por quem pede, mediante o pagamento do direitos tributários, exceto em alguns casos especiais em que a consulta não é permitida.

Cópia de escritura, quem entrar em contato?

o cópia de um título notarial deve ser solicitado no cartório que ele fez isso.
Por lei notários são obrigados a manter em seus arquivos os documentos que eles estipularam, pelo menos até o término da atividade ou transferência para outro distrito notarial.
Por isso, é importante conhecer o nome e sobrenome do notário.
Para encontrar seu endereço, você pode consultar o lugar o conselho notarial nacional.

Pesquisa por escritura


Se você não sabe o nome do notário, você pode passar por um registro cadastral ou hipotecário histórico do edifício, onde os extremos do documento original são geralmente indicados.
Em caso de falha na pesquisa, você pode consultar o serviço gratuito Archinota o Ministério da Justiça e realizar uma busca, inserindo o local de estipulação e o período em que a escritura é presumida.
Através desta pesquisa aparecerão os nomes e contatos dos notários que operam na área durante o período indicado. Ao contactar os vários notários e fornecer mais informações (por exemplo, o nome das pessoas que assinaram a escritura, etc.), será possível rastrear o documento através de uma pesquisa no arquivo do estudo.
Se, por outro lado, o notário for transferido para outro distrito, tiver se aposentado ou tiver morrido, todos os atos que ele retirou serão retirados.Arquivo notarial distrital competente e aqui mantido por 100 anos após a morte do notário.

Recupere uma cópia de uma escritura: por que fazer e quem perguntar: perguntar


Neste caso, o pedido de cópia do documento deve ser apresentado aos arquivos notariais do distrito onde o notário estava operando no momento da assinatura da escritura.
Se o distrito não for conhecido, sempre será possível identificá-lo através do serviço Archinota do Ministério da Justiça.
É útil salientar que o serviço Archinota entrou em vigor em 1 de janeiro de 1980 e, por conseguinte, não inclui os detalhes dos notários terminados a partir do exercício financeiro anterior a esta data. No entanto, é possível realizar pesquisas nos arquivos notariais do distrito em que o notário operou ou no qual se presume que ele tenha operado.

Solicitar uma cópia de uma escritura dos arquivos notariais

Uma cópia de um documento notarial pode ser solicitada à autoridade competente Arquivo de notário indo aos escritórios pessoalmente, por correio normal, por fax ou eletronicamente.
Se o candidato tiver a intenção de perguntar cópia autêntica por correspondência, por fax ou eletronicamente, deve primeiro entrar em contato com os Arquivos do custo de cópia. Isso ocorre porque a emissão está sujeita ao pagamento do custo da pesquisa da escritura e da cópia e ao reembolso de quaisquer custos de envio.

procura de escritura no arquivo do distrito


Quando o requerente conheça os extremos do ato (nome do notário, data e número do repertório ou da coleção), pode solicitar o custo da cópia aos Arquivos do Cartório diretamente por telefone, email ou pec, especificando se a cópia deve ser emitida em papel ou formato eletrônico, se a cópia deve ser carimbado ou livre de papel e os métodos de entrega da cópia (coleção nos escritórios dos Arquivos do Notário, correspondência ou e-mail).
O Notary Archives comunicará por email o valor devido pela liberação da cópia e pelos métodos de pagamento.
Se, em vez disso, o candidato não tem os detalhes do ato, pode solicitar uma busca no Arquivo do Notário por correspondência, por fax, e-mail ou comunicando quaisquer dados em sua posse para tentar realizar a busca.
O pedido neste caso deve ser acompanhado do pagamento de € 6,00 pela pesquisa, especificando como no caso anterior o formato e o método de entrega.
O arquivo notarial irá comunicar via e-mail o resultado da pesquisa. No caso de um resultado positivo, ele também informará o valor devido para a liberação da cópia e os métodos de pagamento.
O candidato deve então pagar a quantia devida e enviar um recibo de pagamento. Depois disso, o arquivo notarial pode prosseguir com a entrega do documento da maneira acordada.



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